収納ボックスの中身がわからない。箱を開けずに確認するには？

押し入れの上段に、同じ白い収納ボックスが三つ。来客用の延長コードを出したいだけなのに、一つずつ下ろしてふたを開けることになります。「小物」と書いたラベルでは、どの箱かまでは思い出せません。

まずは、その三箱だけに番号を付けて、中身を外から確かめられるようにしてみましょう。家じゅうを一度に整理する必要はありません。紙とペンでも始められます。

箱の番号と置き場所をセットで残す

1. 箱に番号を付けます。たとえば「押入01」「押入02」。ふたにも同じ番号を書いておくと、入れ替わりを防げます。
2. 置き場所を一段詳しく書きます。「和室 → 押し入れ → 上段 → 押入01」のように、家族にも通じる呼び方にします。
3. 探すときの名前で中身を書きます。「配線類」よりも「延長コード・USB-C充電器・変換アダプター」のほうが探しやすくなります。
4. 一覧を箱の外に置きます。押し入れの扉の内側に紙を貼るか、スマホのメモに箱番号を見出しとして残します。

個数は、必要なものだけ書けば十分です。箱の中の写真も一枚あると便利ですが、小さな部品は写真だけでは見分けにくいので、名前も書いておきます。

ラベルは、箱を下ろさずに読める位置へ

ラベルには「押入01｜延長コード・充電器」のように、番号と代表的な中身を短く書きます。詳しい一覧は紙やメモに任せ、箱の正面には情報を詰め込みすぎないほうが見やすくなります。

箱を別の棚に移したときは、一覧の置き場所を直します。番号を毎回変える必要はありません。家族と呼び方が違うものは、「スマホの充電器（USB-C）」のように両方の名前を残すと見つけやすくなります。

TraceNook なら「どの箱に入れたか」を検索で探せる

紙の一覧が長くなってきたら、TraceNook に移します。「和室 → 押し入れ → 上段 → 押入01」をそのまま置き場所として登録し、その下に中身を、家族が普段呼ぶ名前で入れていきます。あとは検索欄に「延長コード」と打てば、どの箱に入れたかが出てきます。箱ごとの紙を順に読み返す必要はありません。名前のほかに場所・メモ・バーコードでも検索できます。似たケーブルは写真を添えて、メモに「テレビ用」などと書いておくと見分けやすくなります。

QRラベルを貼っておけば、箱を下ろさなくてもスマホで中身を確認できます。「ラベルを印刷」で置き場所を選び、ラベルPDFを印刷して箱に貼るだけです。中身の多い箱は、スマホで「パソコン管理を開始」をタップすれば、同じ Wi-Fi のパソコンのブラウザからまとめて入力でき、ラベルの印刷もそこからできます。

箱番号は文字でも書いておくと、スマホが手元にないときの目印になります。ラベルの読み取りは TraceNook の中から行います。QRコードに入っているのはランダムな番号だけで、中身の一覧はスマホの TraceNook の中にあります。家の中の情報がウェブに公開されることはありません。

無料版でもアカウント登録なしで通常50件、タスクで最大100件まで記録でき、QRラベルも使えます。記録は自分のスマホの中に保存されます。もっと登録したいときは Pro。Pro も Max も買い切りで、サブスクリプションではありません。家族それぞれのスマホで同じ一覧を見たいなら、Max で家族スペースを作ります。家族は無料版のままでも参加できます。同期は、同じ Wi-Fi では端末どうしで直接、離れているときは暗号化した中継サーバー経由で行われます。

出し入れのついでに一か所だけ直す

• 別の箱へ移した物は、記録の置き場所も変更します。
• 新しく入れた物は、ふたを閉める前に名前を追加します。
• 箱ごと移動したら、箱の置き場所を更新します。
• 一覧と実物が違っていたら、その場で分かった分だけ直します。

ラベルを読んで別の場所が開いたときは、物を動かす前に、そのラベルがどの置き場所に結び付いているかを確かめます。家族のスマホに変更が届かないときは、両方のスマホで TraceNook を開いて少し待ちます。それでも届かなければ、両方を同じ Wi-Fi につないでもう一度試してください。

最初は、何度も開けてしまう一箱だけで十分です。食品も一緒に管理したくなったら、賞味期限を管理する方法も参考にしてください。印刷の手順は、収納ラベルの作り方とQRラベルの印刷で紹介しています。家族のスマホと共有する場合は、家族スペースの作成と招待をご覧ください。