収納ラベルの作り方。TraceNook のQRラベルを印刷する手順

同じ収納ボックスが並んでいると、ラベルを貼っても中身が変わるたびに書き直すことになります。QRラベルにすれば書き直しはいらなくなります。そのかわり、印刷したラベルをどの箱に貼るかだけは間違えないようにします。

収納ラベルは、箱番号から作る

紙で始めるなら、押入01・押入02・押入03と番号を付け、ラベルには番号と代表的な中身を一行だけ書きます。細かい一覧は別に残し、ラベルは押し入れを開けたときに見える正面に貼ります。一覧の書き方は収納ボックスの中身の記録方法で紹介しています。

TraceNook のQRラベルを作る場合は、「和室 → 押し入れ → 上段」の下に、同じ三箱を置き場所として登録します。押入01に延長コードとUSB-C充電器を入れておくと、印刷したあとの読み取り確認に使えます。

「ラベルを印刷」で箱を選ぶ

1. 「ラベルを印刷」を開きます。置き場所が名前と階層つきで並ぶので、押入01と押入02にチェックを入れます。
2. 「印刷」で端末の印刷画面へ進みます。PDFとして保存したり、別の端末から印刷したりするなら「PDF を共有」を使います。
3. 最初は一枚だけ印刷し、QRコードがはっきり出ているか、周りの白い余白が残っているか確認します。

ラベルは置き場所ごとに作られ、作られた時点でその場所に結び付いています。貼ったあとに設定する作業はありません。同じ置き場所をあとで印刷し直しても、新しいコードにはならず同じラベルが出ます。コードの下に箱名と場所が印刷されるので、どの箱に貼るかはそれを見て決めます。

貼る前に、一度読み取って確かめる

TraceNook の「ラベルをスキャン」で押入01のラベルを読み取り、延長コードと充電器の入った押入01が開くか確認します。合っていれば、その箱の正面に貼ります。ほかの箱も一つずつ確かめます。

別の箱が開いたら、手にしているのは違う箱のラベルです。貼る前に箱番号と照らし合わせます。読み取れないときは、印刷のかすれ、光の反射、コードに重なったテープを確認します。角をまたがず、平らな面に貼ります。

箱が多いときはパソコンから印刷する

スマホとパソコンを同じ Wi-Fi につなぎ、スマホで「パソコン管理を開始」をタップします。表示されたアドレスをパソコンのブラウザで開き、6桁のペアリングコードを入力します。ブラウザからは置き場所や物をまとめて入力でき、ラベルの印刷やデータの書き出しもできます。

紙のラベルは中身が変わるたびに書き直しですが、QRラベルは貼ったままで、アプリの記録を直せば次に読み取ったときから最新の中身が出ます。コード自体はランダムな番号で、中身の一覧はスマホの中にしかありません。ラベルの印刷も読み取りもパソコン管理も無料版で使え、アカウント登録は不要、記録はスマホの中に残ります。無料版は通常50件、タスクで最大100件まで。それ以上は Pro で、サブスクリプションではなく買い切りです。

印刷した箱を季節ごとに出し入れするなら、季節ものの戻す場所を残す方法も使ってみてください。ブラウザをつなぐ手順は、パソコン管理のガイドで紹介しています。