同じWi-Fiのパソコンで、持ち物をまとめて入力する

収納棚の中身をまとめて登録するなら、スマホで一つずつ打つより、パソコンのキーボードのほうが早く済みます。TraceNook は、同じ Wi-Fi につないだパソコンのブラウザから、スマホの中の記録をそのまま編集できます。アカウント登録もクラウドへの送信もなく、無料版でも使えます。

スマホからパソコン管理を始める

1. スマホとパソコンを同じ Wi-Fi につなぎ、スマホで「パソコン管理と印刷」を開きます。
2. 「パソコン管理を開始」をタップします。接続用のアドレスと6桁のペアリングコードが表示されます。
3. パソコンのブラウザで表示されたアドレスを開き、コードを入力します。ペアリングコードは開始するたびに変わるので、いまスマホに出ているものを入力します。

棚や箱の一覧をキーボードで入力する

ブラウザでは置き場所と物品をまとめて追加・編集でき、QRラベルの印刷やデータの書き出しもできます。たとえば「リビング → 収納棚 → 中段 → ケーブル01」という箱を作り、中のケーブルを「USB-C ケーブル」のように、あとで探すときの名前で登録します。登録しておけば、スマホで名前を検索するだけでどの箱に入っているか分かり、箱にQRラベルを貼れば開けずに中身を確認できます。印刷の手順は収納ラベルの作り方で紹介しています。

作業中はスマホとの接続を保つ

作業中はスマホで TraceNook を開いたままにし、両方を同じ Wi-Fi につないでおきます。記録はスマホの中にあり、ブラウザはそれを大きな画面で操作する窓口です。パソコン版アプリやクラウド上のコピーではありません。終わったらスマホの「停止」を押します。ブラウザを閉じただけでも、数分後にスマホ側で自動的に止まります。

ブラウザで開けなくなったら、スマホ側で止まっていないか確認します。止まっていたら「パソコン管理を開始」をもう一度タップし、新しく表示されたアドレスとコードで接続し直します。

数点だけなら、スマホで早く登録する方法のほうが手軽です。まとめて入力したあとは、個人スペースの暗号化バックアップを残しておきましょう。こちらも無料版で使えます。