予備の電池・電球・フィルターを、型番と場所で管理する

壁時計の電池が切れました。単3の予備があるはずですが、棚には小さな箱がいくつもあります。空気清浄機のフィルターも買ってありますが、どの箱が寝室用だったか思い出せません。

しまう前にサイズや型番を写す

電池は「単3」、電球は「E26 LED電球 電球色」のように、選ぶときに必要な仕様まで残します。フィルターは包装の型番と、使う機器の名前をセットで。使い方の説明まで書き写す必要はありません。記録は、必要な予備がどこにあるかを探すためのものです。

箱の名前と数え方を決める

「廊下 → 物入れ → 上の段」に、よく使う予備の「予備01」、古いアダプターの「予備02」、小さな補修用品の「予備03」を置く例で考えます。予備01には単3電池8本、E26電球2個、F-01フィルター1枚を入れます。電池をパック単位で数えるか1本ずつ数えるかは、最初に決めてそろえます。

交換したい機器の名前で検索する

TraceNook では「単3電池」に「壁時計用」、「空気清浄機フィルター F-01」に「寝室の空気清浄機用」とメモを付けます。「壁時計」「F-01」「寝室の空気清浄機」で検索すれば、名前やメモが合う物と、入っている箱がすぐ分かります。似た箱を並べて見比べる必要はありません。

似た箱は写真を添えると見分けやすくなりますが、型番は検索できるように名前かメモにも書きます。パッケージのバーコードを登録しておけば、バーコードでも検索できます。ネットで商品情報を調べてくる機能ではないので、型番と使う機器は自分で書きます。

使った数をその場で直す

壁時計に2本入れたら、数量を8から6に直します。新しいパックを買ったら、その本数を足します。写真も検索も数量も無料版で使えます。アカウント登録は不要で、記録はクラウドではなく自分のスマホに残ります。最初にまとめて登録するなら、同じWi-Fiのパソコンから入力すると早く済みます。

切らしたくない予備には「在庫通知」で残りの目安を設定しておくと、そこまで減ったときに「期限と在庫」の画面にまとまって並びます。目安の決め方は日用品の補充のタイミングをご覧ください。